Cuánto te cuesta realmente cobrar en la cantina del colegio

Cuando un colegio o concesionario compara software de cantina, casi siempre mira el precio de la licencia. Pero ese número rara vez es el costo real. El verdadero peso está en otro lado: las comisiones de cobro.

¿Por qué la licencia no es el costo real?

La mensualidad de un software es un monto fijo y visible. Las comisiones por cada carga de saldo o pago, en cambio, son un porcentaje que se cobra sobre todo lo que se mueve en la cantina. Como el volumen de transacciones es alto, ese porcentaje termina pesando mucho más que la licencia.

Un ejemplo para verlo claro

Supongamos, a modo de ejemplo, una cantina que mueve $2.000.000 por mes en cargas de saldo. Una diferencia de apenas 2 puntos en la comisión (por ejemplo 4% frente a 6%) son $40.000 por mes de diferencia: casi medio millón de pesos al año. Ese ahorro puede superar por lejos lo que una herramienta “barata” ahorra en la licencia.

(Los números son ilustrativos; lo importante es el concepto: pequeñas diferencias de comisión, multiplicadas por el volumen, definen el costo.)

¿Qué preguntar antes de contratar?

• ¿Cuál es la comisión por carga de saldo o por pago? Pedí el porcentaje exacto, no un “depende”.

• ¿Hay costos ocultos? Altas, mantenimiento, comisiones del medio de pago aparte.

• ¿La pasarela de pago está integrada o es un tercero? Una integración propia suele bajar la comisión y simplificar la operación.

• ¿Cuándo se acredita el dinero? El flujo de caja también es un costo.

El diferencial de OrderEAT

OrderEAT integra la pasarela de pago directamente, lo que permite cargas de saldo con una comisión muy competitiva. Para una cantina de volumen alto, esa diferencia en la comisión puede significar el mayor ahorro del año, más allá del precio de la licencia.

Antes de decidir por precio, hacé el cálculo completo. Te puede ayudar la nota qué mirar antes de elegir un software de comedor escolar. Y si querés que estimemos el costo real para tu caso, agendá una demo gratuita.